Un pense-bête pour démarrer la saison du bon pied !
Article Cepravoix
Publiée le 02 Sept. 2026
C’est la rentrée ! On retrouve le plaisir de chanter ensemble, les partitions, les copains et copines… mais aussi les inscriptions, les cotisations, les mails et les petites questions d’organisation. Nous avons préparé un petit pense-bête pour vous aider à démarrer la saison du bon pied !
📋 On remet un peu d'ordre dans la maison
- Relire les statuts et le règlement intérieur et les transmettre aux adhérent·es, notamment aux nouvelles et nouveaux venu·es, lorsque le projet choral est porté par une association.
- Mettre à jour les listes et fichiers : adhérent·es, coordonnées, droits à l'image, contacts utiles…
- Faire le point sur qui fait quoi au sein de l'association : inscriptions, trésorerie, communication, concerts, relations avec le ou la chef·fe de choeur… Une bonne occasion aussi de mieux répartir les tâches !
💶 On jette un oeil aux finances
- Faire le point sur la trésorerie et le budget de la saison : où en est-on et quelles sont les dépenses à anticiper ?
- Lancer les adhésions et les cotisations et vérifier que les montants et modalités de règlement sont toujours adaptés.
- Anticiper les principales dépenses de l'année : rémunérations, partitions, location de salles, déplacements, communication, concerts…
📱 On fait un peu de ménage dans nos outils
- Faire le point sur les outils utilisés par le choeur : site internet, espace de stockage partagé, listes de diffusion, messageries, applications dédiées… Sont-ils toujours utiles et adaptés à vos besoins ?
- Vérifier les informations accessibles au public : horaires et lieux de répétition, contacts, site internet, réseaux sociaux… Tout est-il bien à jour ?
- Revoir les habitudes de communication au sein du groupe : quel outil pour quelle information ? Les échanges sont-ils simples ? Chacun·e sait-il où trouver l'information dont il ou elle a besoin ?
🤝 On prend soin du collectif
- Soigner l'accueil des nouvelles et nouveaux choristes : présenter le fonctionnement du groupe, les personnes référentes, les habitudes du choeur et les projets de l'année.
- Partager les grandes dates de la saison dès la rentrée : concerts, répétitions exceptionnelles, week-ends, assemblée générale, temps conviviaux… Un calendrier partagé permet à chacun·e de mieux se projeter.
- Organiser un temps fort de reprise : jeux vocaux, brain gym, brise-glace, moment convivial… On se reconnecte, on s'amuse et on fait marcher ses méninges pour commencer la saison dans la bonne humeur !
💡 Et tout au long de l'année, on continue à nourrir son projet !
La rentrée est aussi l'occasion de faire émerger de nouvelles questions : quels outils numériques peuvent faciliter la vie du choeur ? Comment embaucher un·e artiste ? Quelles règles pour les adhésions, les dons et les cotisations ? Comment rendre son ensemble plus inclusif ? Comment évolue l'engagement bénévole ? Peut-on photocopier une partition ?S'informer, prendre du recul, confronter ses pratiques et trouver de nouvelles ressources, c'est aussi une façon de faire vivre et évoluer son projet choral.Pour vous accompagner dans vos réflexions, Le Tour de la question (ou presque !) revient cette saison avec 6 rendez-vous en ligne gratuits, co-organisés par le Cepravoix et ses partenaires.Au programme en 2026-2027 :
- 5 octobre · Le numérique au service des chef·fe·s de choeur
- 9 novembre · GUSO, contrats, intermittence : les clés pour embaucher un·e artiste
- 10 décembre · Adhésions, dons, cotisations : comprendre les règles fiscales
- 28 janvier · Inclusion : une place pour tous au sein des ensembles amateurs
- 16 février · Bénévolat : mieux comprendre l'engagement en 2027
- 15 mars · Utiliser une partition en toute légalité